DATES : Juillet à août 2025 (8 semaines @ 35 heures/semaine)
LIEU : Kingston, Ontario
SALAIRE HORAIRE : 17,50$
L’ACFOMI souhaite embaucher un ou une jeune étudiant.e bilingue comme aide de bureau durant les deux mois d’été pour fournir la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle de qualité dans un milieu francophone. Cette opportunité permettra à cette personne de développer des compétences transposables au marché du travail et une meilleure connaissance des attentes du marché du travail, tout en répondant aux besoins de l’ACFOMI dans sa livraison de services aux chercheurs d’emploi et aux personnes immigrantes. La personne choisie travaillera dans un environnement de bureau entièrement francophone en milieu minoritaire.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
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Accueillir les clients dans le centre de ressources et offrir du soutien technique au besoin
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Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages, transférer des appels
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Contacter des entreprises offrant des services en français pour les inviter à s’ajouter au répertoire des services en français des Mille-Îles
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Mettre à jour le calendrier d’activités communautaires et le site web
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Participer à l’organisation et la préparation du matériel et des outils promotionnels des services, pour divers événements
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Aider à l’affichage promotionnel sur les différentes plateformes de médias sociaux
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Interagir et répondre aux questions des utilisateurs sur les réseaux sociaux
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Collecter les données des sondages de satisfaction et d’impact de la clientèle
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Préparer les trousses de bienvenue pour les nouveaux arrivants
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Procéder à l’archivage des dossiers
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Mettre à jour l’inventaire du matériel de bureau et du matériel promotionnel
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Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins
LA PERSONNE RECHERCHÉE
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Est bilingue (français et anglais, écrit et parlé)
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Maîtrise des logiciels de la Suite Office, courriel et Internet
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Aime le travail de bureau
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A un grand sens des responsabilités et est ponctuelle
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Fait preuve d’autonomie et d’initiative et a une attention soutenue aux détails
Merci d’envoyer votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ en français à l’attention de Laurianne Montpetit, directrice générale (career@acfomi.ca), avant le 23 juin 2025.