Centre culturel Frontenac
Publié
2021-11-18
Lieux
711 Dalton Ave, Kingston, ON K7M 8N6
Type d'emploi
Durée/Duration
Contract / Contrat
Type de contrat/Contract Type
12 mois
Salaire/Salary
SALAIRE : Entre 35 000$ et 42 000$
Horaire/Schedule
40 heures/semaine
Comment Postuler/How to Apply
Par courriel/By E-mail
Courriel/Email
ccfkingston@gmail.com
Annoncé jusqu'au/Advertised until
2021/12/07
Ville/City
Kingston

Description

     IMMÉDIAT

AGENT ADMINISTRATIF

HEURES DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE:

40 heures/semaine

STATUT DU POSTE:

Contrat d'un an (renouvelable à chaque année)

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:

Direction générale

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :

Le 10 janvier 2022

SALAIRE : Entre 35 000$ et 42 000$

LIEU :  Kingston

Description de l'organisme :

Le Centre culturel Frontenac est un point d'accès à la diffusion des arts et de la culture en français, inclusif, rassembleur et moteur de développement de la communauté de Kingston. Sa mission est de rassembler et solidariser la communauté francophone et francophile de la grande région de Kingston et les Mille-Îles en célébrant et faisant rayonner les arts et la culture en français.  Son équipe jeune et dynamique met l'accent sur une expérience artistique unique entre les artistes et les publics. Le Centre culturel Frontenac est doté d'une salle de spectacles professionnelle accueillant de 12 à 15 événements par année. Le Centre culturel Frontenac produit également le seul magazine en ligne francophone de la région, l’Informel.  Travailler au CCF est une occasion rêvée de réseautage, de travail en équipe et de créativité axée sur le bon fonctionnement administratif et artistique et de saines relations de travail scolaires et communautaires.

Description générale

Sous la supervision immédiate, et en étroite collaboration avec la Direction générale et la Coordination artistique, et conformément aux Statuts et Règlements ainsi qu'aux Politiques internes du Centre, le ou la titulaire de ce poste doit faire preuve de disponibilités, dynamisme, engagement communautaire, et intérêt pour la culture, dans le contexte du travail d’équipe en gestion informatique et administrative, accueil et appui événementiel.

Responsabilités spécifiques

  • Volet administration
  • Effectuer la tenue de livre, les conciliations bancaires et appuyer à la rédaction des rapports financiers pour les demandes et rapports de subvention et pour l’audit annuel;
  • Assister la direction générale dans la comptabilité courante et trimestrielle;
  • Gérer et effectuer la facturation, les paiements courants préautorisés de toutes sortes, les comptes à recevoir et les contrats;
  • Classer les documents comptables et légaux;
  • Préparer et faire le suivi des contrats de locations;
  • Préparer et documenter les dépôts;
  • Tenir à jour la petite caisse;
  • Appuyer la direction générale dans l’administration du Centre;
  • Connaître ou apprendre à manier les logiciels de tenue de livre (Dext, Intuit Quickbook, système de paie Solution D de Desjardins);
  • Maintenir le réseau informatique (entre les membres du personnel, avec l’imprimante/photocopieuse);
  • Faire les mise à jour des logiciels au besoin;
  • Gérer les fournitures de bureau (papier, …) et les services généraux.
  • Volet événementiel
  • Gérer la billetterie;
  • Gérer le calendrier et communications en lien avec les espaces locatifs;
  • Tenir un calendrier des événements en lien avec les écoles et les partenaires;
  • Aider le directeur technique à configurer l’Octave en vue des spectacles;
  • Aider au bon déroulement des activités artistiques en soirées et fins de semaine;
  • Volet de représentation et de promotion
  • Représenter le CCF auprès de la communauté;
  • Être présent.e et actif.ve aux événements du CCF;
  • Contribuer aux ventes de places pour les spectacles et aux actions de promotion
  • Toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale et en collaboration avec la coordination artistique et le directeur technique du CCF.
  • Entretenir et maintenir de bonnes relations de travail avec les écoles françaises de la région ainsi que les écoles d’immersion locales ainsi que des nombreux partenaires artistiques et communautaires du CCF;
  • Réaliser toute autre tâche connexe.

Qualités et compétences recherchées :

Études de niveau collégial ou de niveau cégep complétées mais études universitaires complétées en gestion et comptabilité préférées et expérience professionnelle équivalente;

Aptitudes :

Faire preuve d'autonomie, d'initiative et posséder des capacités à travailler en équipe; Posséder de l'entregent, de bonnes habiletés en communication; Posséder un souci du détail et être capable d'établir les priorités; Rigueur, sens de l'organisation et orienté vers l'action; Compétences et expérience en administration et comptabilité;

Posséder une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit / Connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit;

Connaissances des logiciels : Dext, Quickbook, la suite Microsoft Office dont surtout Excell, Publisher, Wordpress, MailChimp, Photoshop ou InDesign (un plus).  Être disposé.e à apprendre le maniement de logiciels et plateformes de diffusion d’événements et de tenue de livre et rapports administratifs de subvention.

Capacité de tenir à date les logiciels utilisés par l’équipe du CCF.

 

Veuillez faire parvenir, par courriel, votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en français, à la direction générale avant le mardi, 7 décembre à 17h00. Seul.es les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue recevront une communication de notre part.

Inclusion ● Culture ● Communauté

711, avenue Dalton, Kingston ON - K7M 8N6 - (613) 546-1331

ccfkingston@gmail.com       www.centreculturelfrontenac.com

 

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